| Concentrez-vous sur le problème, pas sur la personne.
Pensez toujours que votre interlocuteur fait de son mieux. Souvent, les différends sont le résultat d’un simple problème de communication. Par ailleurs, toute le monde peut se retrouver face à un imprévu ou à un problème de paiement hors de son contrôle.
Expliquez clairement à votre interlocuteur que vous croyez qu'il est possible de résoudre le problème et que vous ne présumez pas qu'il a agi avec de mauvaises intentions. Habituellement, l’interlocuteur répond à son tour et le problème se résout rapidement.
Concentrez-vous sur la situation que vous souhaitez résoudre et sur les solutions possibles. Évitez les commentaires sur la personnalité de votre interlocuteur. Insulter son interlocuteur n’améliore pratiquement jamais la situation. |